展的必然趨勢(shì),既有利于保障人民群眾的基本利益,又為社會(huì)形成和諧穩(wěn)定的發(fā)展局面起到了促進(jìn)作用。
【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);社保領(lǐng)域;社保檔案;應(yīng)用探究社保領(lǐng)域的工作千頭萬(wàn)緒,不僅關(guān)系著廣大人民群眾的切身
利益,而且關(guān)系著整個(gè)社會(huì)和諧建設(shè)的進(jìn)程,尤其是社保檔案的
管理更是社保工作的重中之重。
一、在社保檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性
首先,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,政府各部門都在推廣電子
政務(wù)工作模式,并且不斷加快電子政務(wù)的建設(shè)進(jìn)程,社保檔案實(shí)
施信息化建設(shè)其實(shí)也是電子政務(wù)建設(shè)的一部分,其次,原有的檔
案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,在新的環(huán)境下,應(yīng)用先進(jìn)
的信息技術(shù),才能最大限度的發(fā)揮檔案的價(jià)值,提高了其使用效
率,所以,是社會(huì)發(fā)展的必然要求。
二、在社保檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)出現(xiàn)的問題
1.各級(jí)社保單位的信息資源難以共享
現(xiàn)階段,各級(jí)的社保部門都建立了本地區(qū)相應(yīng)的社保系統(tǒng),
雖然在一定程度上改善了本地區(qū)社保檔案管理現(xiàn)狀,但處于各自
為政的局面,沒有形成一個(gè)共同開放的交流平臺(tái),導(dǎo)致信息資源
很難實(shí)現(xiàn)互通,不利于實(shí)現(xiàn)全方位的資源共享,不僅在財(cái)力、人
力、時(shí)間上造成了大量的浪費(fèi),而且使信息資源的作用得不到充
分的發(fā)揮。
2.專業(yè)性人才匱乏
目前,檔案管理專業(yè)性人才缺乏,專業(yè)素質(zhì)參差不齊,具有
專業(yè)學(xué)科水平的工作人員數(shù)量較少,已經(jīng)不能滿足檔案事業(yè)發(fā)展
的新形勢(shì)需求。另外,檔案管理工作人員的思想觀念落后,在開
展工作時(shí)默守陳規(guī),生搬硬套老辦法,缺乏創(chuàng)新意識(shí),阻礙了檔案
管理工作的發(fā)展,難以實(shí)現(xiàn)檔案資源服務(wù)的真正價(jià)值。
3.過多關(guān)注網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理
社保部門運(yùn)用信息技術(shù),只是為了便于辦理網(wǎng)上業(yè)務(wù),確實(shí)
提高了相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理效率,卻忽略了與其他辦公模塊進(jìn)行有效
鏈接,導(dǎo)致后臺(tái)檔案管理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)存儲(chǔ)、更新的難度進(jìn)一步加
大了,使得信息化運(yùn)行的成本增加了,同時(shí)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)也沒有完
全體現(xiàn)出來。
三、信息技術(shù)在社保領(lǐng)域的應(yīng)用探究
1.提高對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)
時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展,使人們的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),人們?cè)絹碓?br /> 重視對(duì)檔案資源的利用,因此,必須拓展檔案服務(wù)的新領(lǐng)域。但
是,人們對(duì)社保檔案管理實(shí)施信息化建設(shè)沒有引起足夠的重視,
還是停留在資料的簡(jiǎn)單錄入、查詢等層面,這就與大眾的需求差
距比較大,所以,社保領(lǐng)域在社保檔案信息化管理的建設(shè)過程中,
堅(jiān)持與時(shí)代同行,改變過去的被動(dòng)局面,變被動(dòng)為主動(dòng),變封閉
為開放,在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展如此迅猛的時(shí)代,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)散速度快、輻
射范圍廣、影響力大的特點(diǎn),進(jìn)一步強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)的教育、服務(wù)功能,
加強(qiáng)社保檔案信息化管理,推進(jìn)社保檔案管理適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展
的新常態(tài)。
2.在社保檔案管理中加大云計(jì)算等高科技手段的運(yùn)用
(一)利于社保業(yè)務(wù)全面的開展和辦理
各個(gè)地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速,參加社會(huì)保險(xiǎn)的人員越來越
多,范圍越來越廣,導(dǎo)致相關(guān)的信息量越來越大,信息存儲(chǔ)的成
本比較高,這已經(jīng)成為成為目前急需解決的問題。云盤相比其他
存儲(chǔ)設(shè)備,在容量相同的情況下,不僅價(jià)格低,而且,傳輸數(shù)據(jù)
的速度要快得多,云盤將分散的信息資源集中并進(jìn)行優(yōu)化配置。
其次,靈活方便。用戶可以不受時(shí)間、空間的限制,隨時(shí)隨地操
作,只需借助手機(jī)或計(jì)算機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng),用戶就可以對(duì)社保的相
關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理和查詢,享用社保服務(wù)。
(二)利于社保資源共享
利用云計(jì)算建立完善的信息共享的系統(tǒng),為信息共享提供一
個(gè)開放的平臺(tái)。云計(jì)算可以將眾多數(shù)據(jù)中心集中虛擬到一個(gè)數(shù)據(jù)
中心,利用與社保相關(guān)的云,將每個(gè)參保者的資料存入云端,參
保者在醫(yī)院就診時(shí),就不需要帶任何相關(guān)的資料了,甚至用云端
可以實(shí)現(xiàn)不出本地區(qū)就可以找全國(guó)專家會(huì)診,大大減輕了患者的
負(fù)擔(dān),為解決老百姓看病貴、看病難這一社會(huì)難題提供了一個(gè)很
好的途徑。
(三)利于服務(wù)質(zhì)量的提升
在社保檔案管理中,應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),如大數(shù)據(jù),可以
對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從中提取出一些有價(jià)值的信息,方便社
保工作給每一位用戶提供個(gè)性化的服務(wù),利于檔案工作的作用得
以展示。
3.建設(shè)一支高素質(zhì)的工作隊(duì)伍
新的形勢(shì)對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求,不僅專業(yè)知識(shí)
精通,還要掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù),以適應(yīng)社保檔案管理工作。
作為從事檔案管理工作的人員,自身素質(zhì)的高低在一定程度上影
響著檔案工作的發(fā)展。因此,提高工作人員的素質(zhì)迫在眉睫,一
是通過積極引進(jìn)素質(zhì)高的檔案管理人員充實(shí)到社保領(lǐng)域,其次是
加強(qiáng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容要實(shí)用,培訓(xùn)形式要多樣化,促使其提高業(yè)
務(wù)素質(zhì),提升創(chuàng)新意識(shí),還要注重職業(yè)道德培訓(xùn),因?yàn)樗麄兪菫?br /> 老百姓服務(wù),是政府的一張名片,提高他們的服務(wù)水平,才能在
大眾、在社會(huì)面前樹立良好的形象。
在社保檔案的管理中,更新管理理念,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代信息
技術(shù),為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)、更有效的信息服務(wù)。
【參考文獻(xiàn)】
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