基于高職校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作策略研究

【摘 要】高職院校平臺(tái)數(shù)據(jù)的采集與管理是高職學(xué)校和地方教育行政部門全面及時(shí)掌握和分析人才培養(yǎng)工作狀況、開展診改工作的重要依據(jù)和基礎(chǔ)，
滿足高職學(xué)校開展教學(xué)工作診斷與改進(jìn)（簡稱診改）工作的需要。也是高職院校推進(jìn)診改工作，建立常態(tài)化的職業(yè)院校自主保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的機(jī)制
的需要，只有優(yōu)化數(shù)據(jù)采集工作策略，才能更好的促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】混合學(xué)習(xí)；高職生；學(xué)習(xí)模式一、當(dāng)前人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作形勢
為貫徹落實(shí)《教育部辦公廳關(guān)于建立職業(yè)院校教學(xué)工作診斷
與改進(jìn)制度的通知》（教職成廳〔2015〕2號）和《關(guān)于印發(fā)〈高
等職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)指導(dǎo)方案（試行）〉啟
動(dòng)相關(guān)工作的通知》（教職成司函〔2015〕168號）的要求，根
據(jù)湖南省教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育部職成司關(guān)于做好2016年高等職業(yè)院
校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知》（湘教通〔2016〕345
號）文件精神，人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)（以下簡稱數(shù)據(jù)
平臺(tái)）將作為湖南省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估的重要基
礎(chǔ)，是當(dāng)前高等職業(yè)院校學(xué)院管理方式變革和人才培養(yǎng)工作質(zhì)量
管理體系的一個(gè)常態(tài)平臺(tái)。
平臺(tái)數(shù)據(jù)的采集與管理是高職學(xué)校和地方教育行政部門全
面及時(shí)掌握和分析人才培養(yǎng)工作狀況、開展診改工作的重要依據(jù)
和基礎(chǔ)，滿足高職學(xué)校開展教學(xué)工作診斷與改進(jìn)（簡稱診改）工
作的需要。
二、人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作面臨的挑戰(zhàn)
通過數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)工作，將較真實(shí)反映學(xué)校人才培養(yǎng)工作全
貌，有利于各級領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題、分析問題，提出更有針對
性的解決方法，及時(shí)做出正確決策；引導(dǎo)學(xué)院各部門把工作重心
放到專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)等
內(nèi)涵建設(shè)上來，促進(jìn)校企合作、工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式改革，
努力提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。
1.時(shí)間短
采集工作時(shí)間短。當(dāng)前人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作較往
年相比，數(shù)據(jù)時(shí)間段總計(jì)只有25天，較往年的40多天工作時(shí)間縮
短一半。部門成立時(shí)間短。質(zhì)量管理處為新成立部門，接手“狀
態(tài)數(shù)據(jù)采集”工作不到一個(gè)月，熟悉崗位和工作流程的時(shí)間短。
2.變化大
各學(xué)院各處室人員變化大，中層干部變化大，數(shù)據(jù)采集專干
崗位變化大。人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集需要原各系部各部門人
員的參與。
上級主管部門要求變化大。湖南省教育廳啟動(dòng)內(nèi)部質(zhì)量診改
工作，學(xué)校的內(nèi)部質(zhì)量診改工作也是基于“人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)
據(jù)”來進(jìn)行分析和考核，對學(xué)校數(shù)據(jù)采集工作有了新的要求。
3.要求高
數(shù)據(jù)采集和質(zhì)量診改工作對骨干校、卓越校建設(shè)提出更高要
求。為配合學(xué)校卓越校建設(shè)工作，協(xié)助學(xué)�！皟�(nèi)部質(zhì)量保證體系
診斷與改進(jìn)工作”順利開展，對“人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)”采集
工作提升了要求。
三、狀態(tài)數(shù)據(jù)采集策略
1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組
成立由學(xué)校書記校長前頭，各副校長任副組長，各部門各二
級學(xué)院負(fù)責(zé)人任成員的狀態(tài)數(shù)據(jù)采集領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦
公室，辦公室設(shè)在質(zhì)量管理處，成員由各部門各二級學(xué)院數(shù)據(jù)采
集專干組成。
2.工作部署
（一）學(xué)校數(shù)據(jù)初始化。包括分專業(yè)、分年級統(tǒng)計(jì)學(xué)院的在
籍生人數(shù)，對新進(jìn)的教職工、新開設(shè)的課程、新開設(shè)的班級進(jìn)行
編碼等，然后輸機(jī)錄入系統(tǒng)，再按部門進(jìn)行分發(fā)和通知。
（二）對各部門的操作員進(jìn)行培訓(xùn)，包括熟悉系統(tǒng)平臺(tái)操作，
熟悉評估指標(biāo)體系，熟悉本部門以往的數(shù)據(jù)，了解數(shù)據(jù)的優(yōu)化過
程。
（三）針對教師和部門，集中時(shí)間分批次進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，
并對采集上來的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、整改、反饋，最終達(dá)到上
傳的要求。
（四）將數(shù)據(jù)平臺(tái)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)上報(bào)學(xué)校。
（五）按期完成省級網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)同步上傳工
作。
3.工作要求與責(zé)任落實(shí)
（一）各部門應(yīng)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，高度重視本次人才評估數(shù)據(jù)
采集工作。各部門應(yīng)根據(jù)學(xué)院安排和本部門實(shí)際，制定切實(shí)有效
的數(shù)據(jù)采集工作安排。確定一名數(shù)據(jù)采集操作員，負(fù)責(zé)本部門數(shù)
據(jù)采集的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)、填報(bào)工作。
（二）落實(shí)責(zé)任。各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，所有上報(bào)數(shù)據(jù)需本
部門數(shù)據(jù)采集第一責(zé)任人親自把關(guān)、審核、在“部門數(shù)據(jù)上報(bào)通
告”（附件1）上簽字，并交分管校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；同時(shí)上報(bào)“各
院系人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集課程信息表”(直接由系統(tǒng)導(dǎo)出打
印)和“XX學(xué)院教師數(shù)據(jù)采集情況登記表（附件2）”，由各院系
蓋章確認(rèn)。最終部門數(shù)據(jù)的電子稿和“部門數(shù)據(jù)上報(bào)通告”要一
起在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交質(zhì)量管理處數(shù)據(jù)中心。出現(xiàn)工作失誤，影響學(xué)
校數(shù)據(jù)采集工作的結(jié)論，將追究當(dāng)事人責(zé)任。
4.時(shí)間進(jìn)度安排
第一階段：數(shù)據(jù)填報(bào)準(zhǔn)備階段
（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備（根據(jù)數(shù)據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，部門均按2015
部門設(shè)置）
質(zhì)量管理處主導(dǎo)啟動(dòng)數(shù)據(jù)采集工作。待數(shù)據(jù)平臺(tái)登陸權(quán)限開
放，我校教務(wù)處、辦公室、組織人事處、招生處、就業(yè)處、成教
部、財(cái)務(wù)處、后勤處、會(huì)計(jì)系、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、旅游系、信息與汽
車工程系、人文藝術(shù)系、湘菜學(xué)院、基礎(chǔ)課部等部門登陸數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。
（二）召開全院數(shù)據(jù)采集動(dòng)員會(huì)暨采集人員培訓(xùn)會(huì)（部門沿
用往年名稱）
召開全院數(shù)據(jù)采集動(dòng)員會(huì)暨采集人員培訓(xùn)會(huì)，參加培訓(xùn)人員
為：教務(wù)處、辦公室、組織人事處、招生處、就業(yè)處、成教部、
財(cái)務(wù)處、后勤處、督導(dǎo)室、科研處、會(huì)計(jì)系、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、旅游
系、信息與汽車工程系、人文藝術(shù)系、湘菜學(xué)院、基礎(chǔ)課部等部
門的部分領(lǐng)導(dǎo)集各部門的數(shù)據(jù)采集人員。
第二階段：數(shù)據(jù)填寫及審核階段
（ 1 ）各部門組織召開會(huì)議，布置數(shù)據(jù)采集平臺(tái)填報(bào)工作，
部門及教職員工填寫相關(guān)數(shù)據(jù)。填寫的總體要求：確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)
確性、原始性和規(guī)范性。
（2）信息審核。各部門嚴(yán)格把關(guān)數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏、
重復(fù)和矛盾等現(xiàn)象。
第三階段：全院數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)審核階段
（1）質(zhì)量管理處會(huì)同教務(wù)處，對照各相關(guān)部門數(shù)據(jù)，根據(jù)
前三學(xué)年度數(shù)據(jù)平臺(tái)，對采集的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)調(diào)審核，找出本
年度人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集中存在的問題，協(xié)調(diào)相關(guān)職能部
門和院系完善數(shù)據(jù)。
（2）結(jié)合數(shù)據(jù)采集平臺(tái)形成的案例分析及匯總數(shù)據(jù)，上報(bào)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核通過。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，質(zhì)量管理處向國家教育
部上報(bào)本年度人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)，并做好存檔工作。
四、策略實(shí)施經(jīng)驗(yàn)與成果
強(qiáng)化數(shù)據(jù)采集的組織領(lǐng)導(dǎo)。數(shù)據(jù)采集工作是全校的重點(diǎn)工作
之一，也是一項(xiàng)系統(tǒng)工作。各部門應(yīng)建立健全主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，分
管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，做到親自掛帥，親自指導(dǎo)，親自調(diào)
度，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，加快數(shù)據(jù)報(bào)送，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)
確性。
建立數(shù)據(jù)采集專干制度。各部門要明確數(shù)據(jù)采集專干，不隨
意更換數(shù)據(jù)采集人員，保持工作的連貫性。全校應(yīng)建立數(shù)據(jù)采集
專干定期培訓(xùn)制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升工作能力。
加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集工作考評與激勵(lì)制度。將數(shù)據(jù)采集工作納入全
年績效考核體系，加大考核分值，充分發(fā)揮考核指揮棒的作用。
五、小結(jié)
高職院校數(shù)據(jù)采集策略優(yōu)化，必須克服數(shù)據(jù)信息采集不全，
強(qiáng)化填報(bào)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，協(xié)調(diào)好各部門工作，強(qiáng)化宣傳和培訓(xùn)，
必然能推進(jìn)高職院校診改工作發(fā)展，建立常態(tài)化的職業(yè)院校自主
保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的機(jī)制，幫助學(xué)校進(jìn)一步提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。
【參考文獻(xiàn)】
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安石油大學(xué)，2013
作者簡介：李崢嶸（1980-），男，湖南長沙人，長沙商貿(mào)旅游職業(yè)學(xué)院
講師，湖南大學(xué)碩士，研究方向：網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，高職教育。

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