淺談從我館統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)探析圖書(shū)館文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)工作

〔論文關(guān)鍵詞〕圖書(shū)館　文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)　統(tǒng)計(jì)分析　對(duì)策
    〔論文摘要〕對(duì)廣東省立中山圖書(shū)館的丈獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，從信息開(kāi)發(fā)狀況、信息用戶類型、信息資源利用、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、信息產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)等方面進(jìn)行了全面剖析，從中探析了圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)工作和對(duì)策。
    在信息時(shí)代，信息的價(jià)值性和即時(shí)性更加明顯，用戶需要經(jīng)過(guò)深加工的有效信息，許多圖書(shū)館開(kāi)展高層次的信息服務(wù)，滿足社會(huì)不同階層、眾多領(lǐng)域的多層次、多元化信息需求。開(kāi)發(fā)信息資源，提供信息服務(wù)，促進(jìn)知識(shí)更新，已成為信息時(shí)代公共圖書(shū)館信息服務(wù)的主要內(nèi)容和主攻方向。
    本文對(duì)廣東省立中山圖書(shū)館過(guò)去2003年的文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)工作進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并從多方面進(jìn)行歸納和分析，以求客觀地反映圖書(shū)館文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)的工作狀況和服務(wù)效果，探求今后圖書(shū)館文獻(xiàn)信息服務(wù)的工作對(duì)策。
　　1文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
　　1,1信息開(kāi)發(fā)狀況 教師職稱論文發(fā)表 
    廣東省立中山圖書(shū)館一直以來(lái)十分重視文獻(xiàn)信息的開(kāi)發(fā)工作，自1991年起成立海外報(bào)刊信息中心，開(kāi)發(fā)《決策內(nèi)參》等信息產(chǎn)品，至今已編輯了600多期，同時(shí)還開(kāi)發(fā)《文化內(nèi)參》和《警界參考》等，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)提供了大量的信息服務(wù)，受到省市領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和贊揚(yáng)，成為許多省市領(lǐng)導(dǎo)的參考必備。在1994年信息部就設(shè)立了《金迅剪報(bào)》中心，專門(mén)開(kāi)發(fā)各個(gè)行業(yè)的專題信息，為社會(huì)各界人士服務(wù)，受到廣大用戶的歡迎。2002年10月，兩部門(mén)進(jìn)行合并，成立了報(bào)刊信息開(kāi)發(fā)中心，并致力于加大信息開(kāi)發(fā)力度，全面整合信息資源，提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。2003年中，其信息開(kāi)發(fā)數(shù)量見(jiàn)表1:

　　其中，行業(yè)剪報(bào)復(fù)印版編輯38個(gè)專題信息，電子版編輯32個(gè)專題信息。教師職稱論文發(fā)表  
    從數(shù)據(jù)可知，信息開(kāi)發(fā)的數(shù)量是很大的，信息開(kāi)發(fā)是多方位、多角度、多形式、多層次的，既有為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考的內(nèi)參資料，又有為企業(yè)和各界人士提供數(shù)十個(gè)行業(yè)資訊的經(jīng)濟(jì)信息;既有提供傳統(tǒng)用戶閱讀的復(fù)印版，又有為現(xiàn)代化用戶服務(wù)的電子版;可滿足不同層次用戶的各種信息需求。取得這樣的成績(jī)，一方面是館領(lǐng)導(dǎo)具有強(qiáng)烈的信息開(kāi)發(fā)意識(shí)，投人較大的人力物力，力求更快速、更全面、更準(zhǔn)確地為社會(huì)各階層提供信息服務(wù);另一方面是圖書(shū)館在文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)上有著無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。圖書(shū)館作為向公眾提供文獻(xiàn)信息的社會(huì)機(jī)構(gòu)，擁有豐富的各類文獻(xiàn)信息資源，并具有系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性，為文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)提供了良好的條件。同時(shí)圖書(shū)館擁有較為完善的自動(dòng)化設(shè)備，可以采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)以保證信息的快速存取。圖書(shū)館還擁有一批專業(yè)的信息開(kāi)發(fā)人員，他們掌握開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)信息的方法和現(xiàn)代信息存貯、檢索技術(shù)，了解信息源，會(huì)利用各種資源數(shù)據(jù)庫(kù)，因此，能開(kāi)發(fā)出專題多、數(shù)量大的各類型信息。
　　1.2信息用戶類型
    現(xiàn)代社會(huì)，人們的信息意識(shí)不斷增強(qiáng)，對(duì)信息的需求越來(lái)越強(qiáng)烈，他們希望圖書(shū)館及信息機(jī)構(gòu)為他們提供全方位、多側(cè)面的信息服務(wù)。這些信息用戶是圖書(shū)館文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)的服務(wù)對(duì)象，研究和掌握信息用戶的結(jié)構(gòu)狀況，了解信息需求特征，是做好文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)工作的依據(jù)。現(xiàn)將各類型的信息用戶進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)見(jiàn)表2:

    由上表可見(jiàn)，圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息服務(wù)擴(kuò)展到社會(huì)各階層，服務(wù)對(duì)象呈現(xiàn)多層次化，并以政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)成為信息服務(wù)的主體，兩者占用戶總數(shù)的83.8%。這是由于政府機(jī)構(gòu)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的戰(zhàn)略決策和宏觀管理對(duì)我國(guó)科技發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的影響深遠(yuǎn)，他們?cè)谥贫ǚ结樥�策和�?guī)劃時(shí)，常需要大量的信息進(jìn)行參考，以了解國(guó)內(nèi)外某些領(lǐng)域科技發(fā)展水平、高新技術(shù)、經(jīng)濟(jì)信息以及對(duì)未來(lái)預(yù)測(cè)方面的信息。而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制使企業(yè)對(duì)信息的需求日益增加，企業(yè)為了生存和發(fā)展，也必須掌握一切經(jīng)濟(jì)信息，了解經(jīng)濟(jì)環(huán)境及市場(chǎng)狀況，才能開(kāi)發(fā)出適應(yīng)市場(chǎng)需求的新產(chǎn)品。這些信息用戶均需要內(nèi)容新、范圍廣的各類經(jīng)濟(jì)信息。對(duì)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、預(yù)見(jiàn)性要求較高，同時(shí)需要整體性、政策性、戰(zhàn)略性、智囊性的綜合信息。這些用戶的信息需求為圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使圖書(shū)館能在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大舞臺(tái)上一展風(fēng)采。
　　1.3信息資源利用 教師職稱論文發(fā)表 
    信息資源是文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)賴以生存和發(fā)展的條件，廣東省立中山圖書(shū)館在開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)信息產(chǎn)品過(guò)程中利用各類信息資源的統(tǒng)計(jì)見(jiàn)表3:

    由數(shù)據(jù)可見(jiàn)，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)也隨之發(fā)生了變化。服務(wù)基礎(chǔ)資源得以擴(kuò)展，從傳統(tǒng)圖書(shū)館基于館藏文獻(xiàn)的信息服務(wù)拓展為基于全球信息資源的信息服務(wù)，從利用印刷型文獻(xiàn)到利用數(shù)字化信息(包括各類型數(shù)據(jù)庫(kù)及互聯(lián)網(wǎng)信息資源)，信息資源呈類型多樣、數(shù)量龐大、跨時(shí)空等特點(diǎn)。
    網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)發(fā)利用為文獻(xiàn)信息服務(wù)注人了更多、更新的內(nèi)容并使其融人信息網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)庫(kù)資源與互聯(lián)網(wǎng)資源的利用不斷擴(kuò)展。計(jì)算機(jī)檢索已成為目前的主要檢索手段。反映了現(xiàn)代化服務(wù)手段在文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)工作中的重要地位與作用。 教師職稱論文發(fā)表 
    現(xiàn)代化的圖書(shū)館信息服務(wù)與傳統(tǒng)的手工操作為主的信息服務(wù)相比具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)，這將在信息服務(wù)的深度、廣度和速度上帶來(lái)革命性的變革，然而，這并不意味著傳統(tǒng)圖書(shū)館藏將沒(méi)有存在的意義。從上述數(shù)據(jù)可知，館藏資源的開(kāi)發(fā)仍占著較大的份量。事實(shí)上數(shù)字資源與館藏資源兩者缺一不可，將共存互補(bǔ)。
　　1.4全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè) 教師職稱論文發(fā)表 
    數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是圖書(shū)館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)。進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，一是為了充分開(kāi)發(fā)利用文獻(xiàn)信息資源，二是給有關(guān)網(wǎng)絡(luò)提供共享，以便在更大范圍內(nèi)形成信息通道。它將使知識(shí)信息的有序化加強(qiáng)，傳遞速度加快，因此，我們要加強(qiáng)文獻(xiàn)資源和信息資源建設(shè)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，特別是要加快具有本館特色的全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
    廣東省立中山圖書(shū)館在文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)的同時(shí)十分注重全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，建立各個(gè)文獻(xiàn)信息產(chǎn)品的全文數(shù)據(jù)庫(kù)。其主要數(shù)據(jù)見(jiàn)表4:

    從以上數(shù)據(jù)可知，自建全文數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)已達(dá)12萬(wàn)多條，這項(xiàng)工作是出色的。特別是在2003年中，在繼續(xù)做好行業(yè)剪報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)制作工作的同時(shí)，對(duì)《決策內(nèi)參》、《警界參考》數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行完善和改版，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了重新的著錄、整理和人庫(kù)工作，并著手建立《文化內(nèi)參》數(shù)據(jù)庫(kù)。其工作成績(jī)顯著。
    可見(jiàn)，圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)據(jù)內(nèi)容方面已注重對(duì)文獻(xiàn)資源的深加工。并著力加強(qiáng)文獻(xiàn)信息產(chǎn)品的全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。如果圖書(shū)館在文獻(xiàn)數(shù)量與品種上都占有優(yōu)勢(shì)，但僅單純地將某些文獻(xiàn)電子化，那還只是載體形式的變化。只有深人對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、加工、整理，才會(huì)獲得較高的附加價(jià)值。因此，我們要在堅(jiān)持建設(shè)好圖書(shū)館書(shū)目、題錄、文摘等二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，還需有重點(diǎn)地逐步建立起能揭示不同層次、反映多個(gè)角度的全文、數(shù)值、事實(shí)等數(shù)據(jù)庫(kù)，加快開(kāi)發(fā)建設(shè)具有特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，并使所建