【摘要】會計信息化在我國發展已有三十余年,而XBRL的出現無疑為會計信息化的飛速發展注入了新鮮的血液。本文在介紹了會計信息化發展概述、XBRL技術以及基于XBRL下我國會計信息化應用分析以及XBRL在我國會計信息化下推廣應用過程中的應用建議。
【關鍵詞】XBRL;會計信息化
一、研究背景
無論是自2003年XBRL作為信息化年會會議重要主題的不斷探討,還是2009年我國出臺的一系列關于XBRL應用的重要法規。特別是2010年兩套標準公布,顯然已經證明XBRL在我國會計信息化的強大生命力和其必然趨勢。
(一)會計信息化發展
我國會計信息化發展最早可以追溯到上世紀70年代末。1981年由中國會計學會將電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認為,隨著計算機和現代信息技術的飛速發展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改為“會計信息化”,因此,會計信息化逐漸提到日程。
會計信息化三十年來的迅速發展,與計算機技術的支持得到了緊密結合。1988年,美國注冊會計師CHarls Hoffman率先提出XBRL(Extensible Business Reporting Language,可拓展商業報告語言)。2009年4月,財政部發布了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,明確了我國XBRL在我國會計信息化發展中的重要地位和作用。由此可見XBRL的技術優勢得到了財政部重視。
(二)XBRL涵義及技術特點
XBRL(可拓展商業報告語言)是基于互聯網、跨平臺操作、專門用于財務報告編制、披露和使用的計算機語言,基本實現數據的集成和最大化利用,會計信息數出一門,資料共享,XBRL技術的應用,需要傳遞信息的各方,按照這種語言的要求對信息進行分類,在此基礎上加上標簽就可以相互傳遞相應的信息,從而使得公司內部和外部能夠更加方便、有效以及快捷的對財務信息進行收集、轉換和處理。
XBRL技術具有無可比擬的技術特點,并主要體現在以下幾個方面:
1.可以快速、精確地搜索信息。XBRL格式文件的所有數據都有相對應的標記,這些標記不僅對顯示格式進行描述,還對所要表現的數據賦予特定含義,并且相關數據呈現結構性,把有關的信息互相鏈接。
2.可拓展性強,同時滿足各方利益需求。通過XBRL技術的運用能夠對財務報告信息進行拓展,滿足各方對信息內容的需求,保證了良好的信息開放性和會計信息的質量要求。
3.提高了信息及時性。使用XBRL,可以解決之間存在的報告不及時的問題。在XBRL框架下企業財務信息將會實現同步提供,改變現行的按照月份、季度和年度的披露的方式,做到實時發布、在線披露。通過互聯網,可以增強會計信息動態性,使信息需求者在實時互動模式下,及時獲得最新的會計信息,使會計信息不對稱現象得到明顯改善。
4.提高財務報告各方效益。對企業本身提供財務報告而言,XBRL技術確立了不同應用程序之間數據交換的標準方式,無需編制不同格式的財務報表,提高了財務報告的編制效率,節約了成本,提高了效率。
XBRL必將促進會計信息化的發展。XBRL作為我國會計信息化發展的一個必然產物,通過對其的運用和推廣使得企業對會計信息化有更深刻認識,促進企業對現代企業技術方法的不斷革新,通過XBRL技術,必將推動我國會計信息化發展。
二、XBRL目前在我國會計信息化的應用分析
(一)XBRL在我國目前的應用現狀及問題分析
2000年,滬深兩地交易所聯合發布通知,要求上市公司中期報告全文上網,中國證券業還引進了先進的XBRL標準和技術,對上市公司的相關市場信息進行電子化規范,目前已取得初步成效,XBRL標準在我國證券業應用取得了進一步進展,無論是從2005年4月正式成為XBRL國際組織會員的上海證券交易所,還是“XBRL應用示范”實現一次提供五年的年報實例文件、數據的深交所,都可以預見出XBRL對市場帶來的一系列重要變化。特別是2010年,我國又頒布了“可拓展商業報告語言(XBRL)技術規范系列國家標準”和“企業會計準則通用分類標準”的兩套標準,進一步推動了XBRL在實務中的應用,并成為我國會計信息化領域發展的又一個里程碑和新起點。財政部規劃,下一步將在建立企業會計準則通用分類標準的基礎上,著手研究制定基于事業單位會計準則和企業內部控制評價報告的通用分類標準,并計劃用5年的時間,在所有上市公司和執行企業會計準則的大型國有企業內實現報送XBRL格式財務報告,但我們必須同時認識到,XBRL體系在推進我國會計信息化的運用中仍面臨著一些問題,主要表現在以下幾個方面:
1.XBRL數據轉換機制與信息披露機制尚不健全,仍然存在著問題:第一是數據供給者需要根據自身情況手工錄入數據和進行轉換。第二是數據需求者根據自身需要進行數據轉換時,影像數據的時效性和傳遞速度。所以,企業應當根據自身條件和成本效益原則選擇更合適的數據轉換方式。
2.我國目前分類標準尚不完善。建立一套科學合理的XBRL分類標準是實現計算機自動識別、處理、分析比較商業信息等功能最關鍵最核心部分。目前我國精通XBRL技術的專家少,且企業所處地區不同、行業性質的差異,稅收優惠政策,賬務處理方式不同,也影響著其推廣和完善。
3.企業對XBRL認識不足。目前,上市公司要向上交所和深交所報送XBRL格式財務報告,但相當一部分企業僅僅是財務報告成品的翻譯,并未真正實施。因為作為追求利益的企業,它并不能看到投資XBRL建設所帶來的直接產出和利益,同時他們也擔心應用XBRL會提高企業相關信息透明度和公開度,害怕“曝光”企業。因此XBRL未得到有效落實。
4.信息安全問題存在擔憂。在XBRL下,大量會計信息通過網絡傳遞,必然面臨著嚴峻的網絡安全風險。只有整合政府、企業、軟件開發商和XBRL專家的各方力量才能切實保障網絡安全。
5.人才缺乏。目前XBRL實施卻遭遇人才缺失的尷尬困境,這會直接影響XBRL技術的發展和我國會計信息化的進程。
(二)XBRL在我國會計信息化發展的可行性分析
加快發展XBRL技術,才能更好地推動會計信息化事業的發展,其推行的可行性可從以下幾點來綜合考慮:
1.打破傳統技術的局限性,具有強大的技術優勢
XBRL技術采用規范的標準化處理,可以大大提高編制效率,通過對所要輸出的各類文件結構、命名、語義、處理等方面定義,從而提高信息使用率,成為了企業和財務報告使用者的橋梁。
2.互聯網作為強有力的動力大大推動了XBRL的發展
20世紀90年代,信息技術、網絡技術有了跨越式發展。Internet網絡應用降低了成本,迅速建立了沒有時間和空間限制的信息索和交換平臺,為XBRL技術所需要的信息搜索、傳輸提供了“硬件”支持。
3.證券交易所應用與推動
毫無疑問,我國上交所和深交所是XBRL應用及推廣的兩大推動力量。2003年9月上交所在全國率先使用XBRL技術,深交所更是于2005年11月要求其全部上市公司利用XBRL技術制作2004年年度報告。2006年,更是促進了XBRL中國組織的成立,推動著XBRL在全國應用。
三、XBRL在我國會計信息化中推廣應用過程中的應用建議
1.更加完善符合中國國情和會計準則的XBRL應用標準。XBRL技術應用成功的關鍵環節是規定詳細合理的分類標準。通過XBRL中國地區組織牽頭,組織有關方面的專家、學者以及會計精英共同配合完成,完善基于企業會計準則和信息披露的統一的XBRL國家分類標準。吸收和學習國外的先進成果,同時必須立足國情。
2.加大對通用XBRL相關軟件研發力度以及做好實例文檔的報送和利用工作。企業在應用XBRL技術,需要開發相應的應用程序,來收集最基礎的信息和數據。所以需要中國軟件協會可以聯合國內大型軟件制造商共同開發出實用性強的軟件工作,并需要相關各部門建立合理有效的機制,通力合作力求報送高質量的實例文檔。
3.提高XBRL財務信息的安全系數。為了保障財務信息的安全,必須提高XBRL財務報告系統的安全性,可以通過設置訪問權限、對信息加密、建立高級網絡防火墻、及時做好數據備份等措施進行保證信息的安全。
4.加快培養XBRL系統的復合型高級人才
XBRL能否有效運行,關鍵還是在于會計人員的專業素質。XBRL作為一種新的技術,對會計人員來說是一個新的挑戰,會計人員必須不斷學習,為自己“充電”,并要對會計人員進行系統培訓會取得更好的效果,也可以在大學開設這門課程,重視XBRL的教育。人才就是強大的生產力,相信在我國不久的將來,人才會大量涌現,那時,XBRL技術會得到更好更普遍地應用,會計信息化將會達到更高的層次。
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